এবার দেখতে পারবেন আপনার প্রিন্টার দিয়ে কি কি প্রিন্ট করা হয়েছে ; প্রিন্ট আর্কাইভ গোপন টিপস

আমরা বিভিন্ন দরকারি ডকুমেন্টস কাগজে প্রিন্ট করে থাকি। আর এজন্য আমরা ব্যক্তিগত, প্রিন্টিং শপ কিংবা অফিসের প্রিন্টার ব্যবহার করি। ধরুণ আপনার প্রিন্টারে আপনার অগোচরে অথবা পূর্বে কি প্রিন্ট করা হয়েছে তা দেখতে চাচ্ছেন; তাহলে এই লেখাটি আপনার জন্য যথেষ্ট হবে বলে মনে করছি।

প্রথমে কম্পিটারের স্টার্ট (Windows icon) আইকনে ক্লিক করে সেটিং এ যেতে হবে। তারপর Devices এ ক্লিক করতে হবে। এখানে Printers & scanners এ ক্লিক করলে যে প্রিন্টার সেটাপ করা আছে তা ডানপাশে দেখাবে। যেমন আমার এখানে Brother HL-L2320D series এর প্রিন্টারটি দেখাচ্ছে। নিচের স্ক্রিনশট ফলো করুন

এখন এটার উপর মাউসের বাম বাটন ‍দিয়ে চাপ ‍দিলে তিনটি বাটন ভেসে উঠবে। এখান থেকে মাঝখানের Manage বাটনে ক্লিক করলে Printer Manage এর বিভিন্ন অপশন পাওয়া যাবে। নিচের স্ক্রিনশট দেখুন

এখন Printer preference টিতে ক্লিক করবো এবং ডায়ালগ বক্স থেকে Advaced ক্লিক করে নিচে Other print options ক্লিক করে পরবর্তী ধাপে যাব। তবে এই ডায়ালগ বক্স ক্লোজ করা যাবে না। কারণ সবশেষে এখানকার Apply বাটনে ক্লিক করতে হবে।

এইধাপে বামপাশের Print Archive এ ক্লিক করে ডানের Print Archive চেকবক্সে টিকমার্ক ‍দিতে হবে, File size মিডিয়াম রাখতে পারেন। এরপর নিচে যেখানে প্রিন্টকপি PDF আকারে জমা হবে তার ডিরেক্টরি (ফোল্ডার লোকেশন) শো করছে। নিচের Open this folder এ ক্লিক করলে যেখানে প্রিন্টকপি জমা তা হবে। এখন OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর বাটনে ক্লিক করে কাজ শেষ করতে হবে।

এখন নিচের সেই ডায়ালগ বক্সে অ্যাপ্লাই বাটনে ক্লিক করলে কাজ কম্লিট!

এই সেটিং সম্পন্ন করার পর আমি একটি প্রিন্ট করি এবং দেখি যে সেটি ঠিকঠাকভাবে কাজ করছে অর্থাৎ প্রিন্টকৃত ডকুমেন্টটি পিডিএফ এ সেভ হয়েছে। নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন

প্রিন্টার টিপস

প্রিন্টার সেটিংস

প্রিন্টার সমস্যা সমাধান

ব্রাদার প্রিন্টার সেটিংস

Brother HL-L2320D series printer settings and tips

Print Archive solution

How to setting print archive